Para añadir colaboradores tienes que seguir los siguientes pasos:
1- Acceder a colaboradores
2- Añadir colaborador/es
3- Hacer seguimiento de la invitación
Acceder a colaboradores
Para iniciar el proceso de añadir colaboradores, haz clic en el botón «Configuración» ubicado en la esquina superior derecha, e ingresa a la sección «Colaboradores».
Añadir colaboradores
Una vez hayas hecho clic en el botón verás la siguiente pantalla, donde puedes configurar todo lo que tenga que ver con los colaboradores de tu proyecto.
En este caso, para agregar colaboradores a tu proyecto, deberás hacer clic en el botón «+ Añadir Colaboradores». Una vez presionado, se mostrará una pantalla con dos campos que debes completar.
- Introducción de correos electrónicos: Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona que deseas agregar como colaborador a tu proyecto. Para incluir a múltiples personas, separa sus correos electrónicos con un punto y coma (“;”).
- Roles: Especifica la función que deseas asignar a tu colaborador.
Hacer seguimiento de la invitación
Después de enviar las invitaciones a tus colaboradores, recibirán un correo en Gmail y podrán encontrar la invitación en la sección “Notificaciones – Invitaciones Pendientes” dentro de Finamik. Las invitaciones se mantendrán en la bandeja de ‘Pendientes’ hasta que sean aceptadas.
Por tu parte, también encontrarás esta información en la sección de colaboradores, en la categoría de pendientes. En esta área, se proporciona información detallada sobre cada invitación de colaboración, incluyendo el correo electrónico del destinatario, su rol asignado, la fecha en que se envió la invitación y su fecha de caducidad. Además, tendrás la opción de cancelar la invitación si así lo decides.
Una vez que tu colaborador acepte la invitación, se trasladará a la bandeja de «Aceptados», donde podrás visualizar el nombre completo, el correo electrónico, la empresa, el rol y la última conexión del colaborador.
Si la otra persona decide rechazar la invitación, recibirás una notificación al respecto. Tras esto, la invitación será automáticamente eliminada del apartado de ‘Pendientes’.
