Definición
Los «Proveedores de inmovilizado a largo plazo, partes vinculadas» son aquellas entidades o personas con las cuales la empresa mantiene una relación de vinculación, tal como se define en el Plan General Contable, y que suministran bienes o servicios destinados a ser utilizados como activos fijos o inmovilizado durante un período de tiempo significativo. Esta categoría de proveedores se diferencia de los proveedores habituales, ya que implica una conexión especial con la empresa, lo que puede influir en las condiciones comerciales de la transacción.
Características
A continuación, se presentan las características clave de este tipo de proveedores:
- Vinculación especial: Existe una relación especial entre la empresa y los proveedores, que puede estar determinada por la participación en el capital social, control conjunto, influencia significativa o relaciones familiares, entre otros factores.
- Suministro de bienes o servicios de inmovilizado: Los proveedores vinculados suministran activos fijos o bienes destinados a ser utilizados como inmovilizado a largo plazo, es decir, aquellos que se mantienen en la empresa por un período de tiempo prolongado y no están destinados a la venta en el curso normal del negocio.
- Influencia en condiciones comerciales: La vinculación especial entre la empresa y los proveedores puede tener un impacto en las condiciones comerciales de las transacciones. Es decir, los términos y condiciones acordados podrían ser diferentes de los que se establecerían en transacciones con terceros no vinculados.
- Cumplimiento de regulaciones específicas: La existencia de proveedores vinculados y las operaciones realizadas con ellos pueden estar sujetas a regulaciones específicas relacionadas con prácticas de precios de transferencia u otras medidas para prevenir abusos y garantizar la equidad en las transacciones.
Funciones
Los Proveedores de inmovilizado a largo plazo, partes vinculadas desempeñan funciones específicas en las operaciones de la empresa:
- Suministro de activos fijos: La función principal de estos proveedores es proporcionar a la empresa bienes que se convertirán en activos fijos o inmovilizado, lo que contribuirá a la expansión y fortalecimiento de las capacidades operativas de la entidad.
- Financiamiento de inversiones: Pueden facilitar el financiamiento de inversiones en activos fijos, ofreciendo opciones de pago diferido, créditos preferenciales u otras condiciones favorables que no estarían disponibles con proveedores externos.
- Colaboración en proyectos estratégicos: Dada su vinculación especial con la empresa, estos proveedores pueden estar involucrados en proyectos estratégicos, como alianzas comerciales o joint ventures, contribuyendo así al desarrollo y crecimiento de la entidad.
- Asegurar suministro estable: Al ser proveedores con una relación especial, es más probable que se establezcan acuerdos a largo plazo, lo que garantiza un suministro estable de bienes o servicios necesarios para el funcionamiento continuo de la empresa.
Cálculo y ejemplo
El cálculo de Proveedores de inmovilizado a largo plazo, partes vinculadas se basa en la valoración de los bienes o servicios suministrados por estas partes vinculadas que se destinan al inmovilizado de la empresa. El monto registrado como proveedores vinculados dependerá del valor justo de los activos recibidos o del precio acordado en la transacción, según las normas contables aplicables.
Ejemplo:
Supongamos que una empresa (Empresa A) tiene una relación de vinculación con otra entidad (Empresa B), y esta última provee a la Empresa A una maquinaria especializada que se utilizará como parte del inmovilizado de la empresa.
El valor justo de mercado de la maquinaria es de €100,000, y ambas empresas acuerdan un precio preferencial de €80,000 por la maquinaria debido a su relación especial.
La transacción se registra de la siguiente manera en los libros contables de la Empresa A:
Registro del activo recibido:
Activo Fijo (Maquinaria) = €80,000
Proveedores de inmovilizado, partes vinculadas = €80,000
En este ejemplo, los Proveedores de inmovilizado a largo plazo, partes vinculadas se valoran en €80,000, que es el precio acordado en la transacción entre las empresas vinculadas. Este monto representa el valor registrado en los libros contables de la Empresa A por la maquinaria suministrada por la Empresa B, y será considerado como parte del inmovilizado a largo plazo de la Empresa A en sus estados financieros.
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Errores comunes
La contabilización de transacciones con este tipo de proveedores puede presentar desafíos adicionales debido a la relación especial entre las partes involucradas:
- Falta de documentación adecuada: No mantener una documentación completa y detallada de las transacciones con proveedores vinculados puede llevar a la omisión de información relevante en los registros contables, lo que afecta la transparencia y puede generar problemas en auditorías y revisiones posteriores.
- No cumplir con las normas de precios de transferencia: Las operaciones con proveedores vinculados deben realizarse a precios y condiciones similares a las que se acordarían con proveedores no vinculados. No cumplir con las normas de precios de transferencia puede resultar en distorsiones en los resultados financieros y conflictos con las autoridades fiscales.
- Valoración inadecuada de los activos recibidos: Establecer un valor justo y adecuado para los bienes o servicios suministrados por proveedores vinculados puede ser complicado. Si la valoración no es precisa, puede afectar la correcta presentación del activo en los estados financieros de la empresa.
- Influencia indebida en las condiciones comerciales: La relación especial con proveedores vinculados puede llevar a negociar condiciones comerciales desfavorables para la empresa, como precios elevados o términos poco favorables. Esto puede impactar negativamente en los resultados y la rentabilidad de la entidad.
- Omisión de revelaciones requeridas: La normativa contable exige revelaciones específicas en los estados financieros relacionadas con transacciones con proveedores vinculados. La omisión de estas revelaciones puede ocultar información importante y comprometer la transparencia de los estados financieros.
Preguntas frecuentes
Los "Proveedores de inmovilizado a largo plazo, partes vinculadas" son entidades o personas con las cuales la empresa mantiene una relación de vinculación especial, según lo definido en el Plan General Contable. Estos proveedores suministran bienes o servicios destinados a ser utilizados como activos fijos o inmovilizado durante un período de tiempo significativo.
La revelación adecuada de transacciones con proveedores vinculados es esencial para garantizar la transparencia en los estados financieros de la empresa. Esta divulgación permite a los usuarios de la información financiera comprender las operaciones con partes relacionadas y evaluar posibles conflictos de interés o sesgos en la contabilización.
El valor de los activos recibidos de proveedores vinculados debe basarse en su valor justo de mercado o en el precio acordado en la transacción, siempre que este último sea similar a las condiciones que se acordarían con proveedores no vinculados. La valoración adecuada es importante para presentar de manera precisa estos activos en los estados financieros.
