Definición
Las «Materias primas» según el Plan General Contable son aquellos bienes que se encuentran en estado natural o han sido sometidos a un proceso de transformación mínimo, que son utilizados en el proceso de producción para la fabricación de productos terminados. Estas materias primas son consideradas como un componente básico y fundamental en la elaboración de bienes y servicios en el ámbito empresarial.
Características
A continuación, se presentan cinco características clave de las materias primas:
- Naturaleza en estado puro o mínimo procesamiento: Las materias primas se encuentran en su estado natural o han sido sometidas a un procesamiento mínimo, lo que las diferencia de los productos elaborados.
- Utilización en la producción: Son utilizadas como insumos en el proceso de producción para la fabricación de productos finales.
- Transformación durante el proceso productivo: A lo largo del proceso de producción, las materias primas son sometidas a diversas etapas de transformación para convertirse en productos terminados.
- Valor económico: Las materias primas tienen un valor económico asignado, y su precio puede fluctuar en función de la oferta y la demanda en el mercado.
- Impacto en el coste del producto final: El coste de las materias primas puede tener un impacto significativo en el precio final del producto, por lo que su gestión y control son importantes para la rentabilidad de la empresa.
Funciones
Las materias primas desempeñan diferentes funciones en la cadena de suministro y producción de bienes y servicios:
- Abastecimiento de insumos: Son la principal fuente de suministro de insumos para la producción de bienes y servicios en diversas industrias.
- Satisfacción de la demanda: Al ser utilizadas en el proceso de fabricación, las materias primas permiten satisfacer la demanda del mercado al transformarse en productos terminados.
- Influencia en la calidad del producto final: La calidad de las materias primas influye directamente en la calidad del producto final, ya que su elección y manejo pueden afectar las características y atributos del producto.
- Determinación del coste de producción: Además, el precio y disponibilidad de las materias primas tienen un impacto directo en el costo de producción de los bienes y servicios, lo que afecta la rentabilidad de la empresa.
- Gestión del riesgo y la logística: La gestión eficiente de las materias primas implica controlar el riesgo de escasez, asegurar la logística de aprovisionamiento y garantizar la disponibilidad oportuna para mantener la continuidad del proceso productivo.
Cálculo y ejemplo
El cálculo de las materias primas depende de varios factores, como el precio unitario de las materias primas, la cantidad requerida para la producción y posibles descuentos o costos adicionales. El cálculo básico es el siguiente:
Costo Total de Materias Primas = (Precio Unitario de Materias Primas) x (Cantidad Requerida)
Ejemplo:
Supongamos que una empresa de fabricación de muebles necesita madera como materia prima para producir 100 mesas. El precio unitario de la madera es de 50 € por metro cúbico, y se requieren 2 metros cúbicos de madera para fabricar una mesa.
Costo Total de Materias Primas = 50 €/m³ x 2 m³/mesa x 100 mesas
Costo Total de Materias Primas = 10,000 €
En este ejemplo, el costo total de las materias primas para fabricar 100 mesas sería de 10,000 €. Es importante tener en cuenta que este cálculo puede variar dependiendo de descuentos por volumen, fluctuaciones en los precios de las materias primas y otros factores adicionales.
Utiliza Finamik y dejarás de perder el tiempo en tareas administrativas que no aportan valor.
Errores comunes
La correcta contabilización de las materias primas es esencial para mantener la exactitud y la integridad de los registros contables de una empresa. Sin embargo, debido a la complejidad y la naturaleza cambiante del proceso de adquisición y uso de las materias primas, pueden surgir errores en su registro contable:
- Omisión de registros: El error más básico y común es omitir la contabilización de las materias primas al adquirirlas o utilizarlas en la producción, lo que puede llevar a discrepancias en los estados financieros.
- Errores en el inventario: Igualmente, no mantener un control preciso del inventario de materias primas puede resultar en errores al estimar la cantidad de existencias disponibles y afectar negativamente la producción y la rentabilidad.
- Doble contabilización: Registrar dos veces la adquisición o uso de las mismas materias primas puede llevar a una sobreestimación de los activos y una distorsión de los estados financieros.
- Valoración incorrecta: Utilizar precios erróneos o desactualizados al valorar las materias primas puede afectar la precisión del costo de producción y, por ende, del costo de los productos vendidos.
- Contabilización en el periodo incorrecto: Registrar las materias primas en el periodo incorrecto, ya sea antes o después de su adquisición o uso, puede alterar la imagen financiera de la empresa en un período específico.
Asesoramiento de tu plan económico financiero
Si tienes tu proyecto en Finamik y quieres una revisión por parte de nuestros profesionales, apuntate a nuestros asesoramientos.
Preguntas frecuentes
Las materias primas son bienes que se encuentran en estado natural o han sido sometidos a un procesamiento mínimo, utilizados en la producción para fabricar productos terminados. Estas sustancias son esenciales en diversas industrias y constituyen el inicio de la cadena de suministro.
El inventario de materias primas se valora generalmente al costo de adquisición, incluyendo los gastos directamente atribuibles para llevarlo a su ubicación y condiciones actuales. Si el costo de adquisición es variable, se utiliza el método del coste medio ponderado o el método FIFO (primero en entrar, primero en salir) para asignar los costos de manera adecuada.
El control del uso de las materias primas en la producción es esencial para mantener la eficiencia y minimizar pérdidas. Esto se logra a través de la implementación de sistemas de gestión de inventario, registros precisos de entradas y salidas, y la revisión periódica de los niveles de inventario. Asimismo, la realización de inventarios físicos y auditorías internas puede ayudar a identificar desviaciones y mejorar el control sobre las materias primas utilizadas en el proceso productivo.
Enlaces a términos relacionados: Mercaderías, Productos en curso, Productos terminados.
