Definición
Según el Plan General Contable, el término «Desarrollo» se refiere al conjunto de actividades que tienen como objetivo la obtención de nuevos productos, procesos o servicios, o la mejora sustancial de los ya existentes, mediante la aplicación de conocimientos científicos o tecnológicos. Estas actividades comprenden la investigación, el diseño, la creación de prototipos, la formulación de proyectos y la realización de pruebas, entre otras, con el propósito de obtener un beneficio económico futuro.
Características
- Orientación al Futuro: El desarrollo se centra en la creación de nuevos productos, procesos o servicios, o en la mejora sustancial de los existentes, con la perspectiva de obtener beneficios económicos en el futuro.
- Aplicación de Conocimientos Científicos o Tecnológicos: Implica el uso de conocimientos avanzados en ciencia o tecnología para llevar a cabo actividades de investigación, diseño, creación de prototipos y pruebas.
- Búsqueda de Beneficio Económico Futuro: El desarrollo busca generar valor económico a largo plazo, ya sea a través de la comercialización de nuevos productos o servicios o de la mejora de los existentes.
- Incertidumbre y Riesgo: Dada la naturaleza innovadora del desarrollo, conlleva un grado de incertidumbre y riesgo, ya que los resultados finales no siempre son previsibles con certeza durante las etapas iniciales del proceso.
- Inclusión de Actividades Específicas: Comprende diversas actividades, como investigación, diseño, creación de prototipos y pruebas, que contribuyen al logro de los objetivos de desarrollo planteados por la entidad.
Funciones
- Investigación Científica y Tecnológica: Engloba la indagación sistemática y el estudio aplicado para adquirir nuevos conocimientos científicos o tecnológicos que sirvan como base para el desarrollo de productos, procesos o servicios.
- Diseño y Formulación de Proyectos: Incluye la conceptualización y planificación detallada de la implementación de nuevas ideas o mejoras, abarcando la fase de diseño y la elaboración de proyectos que guíen el desarrollo.
- Creación de Prototipos y Modelos Piloto: Comprende la construcción de versiones iniciales o modelos de prueba que permitan evaluar la viabilidad y eficacia de las soluciones propuestas antes de su implementación a gran escala.
- Realización de Pruebas y Ensayos: Implica la ejecución de pruebas y ensayos para verificar el rendimiento, la calidad y la seguridad de los nuevos productos, procesos o servicios desarrollados, con el objetivo de perfeccionarlos.
- Transferencia y Aplicación de Tecnología: Involucra la difusión y aplicación de los resultados obtenidos en el desarrollo, transfiriendo tecnologías o conocimientos a áreas productivas para su implementación efectiva en el mercado.
Cálculo y ejemplo
La función de «Desarrollo» en términos contables está relacionada con la activación de los costos asociados a la obtención de nuevos productos, procesos o servicios. El cálculo generalmente implica sumar los costos directos e indirectos relacionados con las actividades de desarrollo.
Fórmula de cálculo:
Coste de Desarrollo = Costes Directos + Costes Indirectos
- Costes Directos:
- Gastos de personal dedicado al desarrollo: 50,000 €
- Materiales utilizados en el proyecto: 20,000 €
- Costes Indirectos:
- Alquiler de laboratorio y equipos: 15,000
- Servicios públicos asociados al desarrollo: 5,000 €
Coste de Desarrollo = (50,000€ + 20,000€) + (15,000€ + 5,000€)
Coste de Desarrollo = 90,000€
Por lo tanto, el Coste de Desarrollo en este ejemplo sería de 90,000 €, y esta cantidad podría ser activada en los estados financieros de la empresa, sujeta a las normativas contables aplicables.
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Errores comunes
Al contabilizar los costes asociados al «Desarrollo» en el ámbito contable, es crucial evitar errores comunes que podrían afectar la precisión de los estados financieros y la toma de decisiones empresariales:
- Confusión con Gastos Corrientes: Uno de los errores más comunes es confundir los costes de desarrollo con los gastos corrientes. Los costes de desarrollo deben activarse en lugar de ser registrados como gastos inmediatos, lo que afecta la presentación adecuada de los activos de la empresa.
- No Identificar Claramente los Costes Directos e Indirectos: La falta de distinción clara entre costes directos e indirectos puede llevar a una subestimación o sobreestimación de los costos de desarrollo. Es esencial identificar correctamente cuáles son directamente atribuibles al proyecto y cuáles son costos generales.
- No Considerar los Criterios de Activación: No todos los costes asociados al desarrollo son elegibles para ser activados. Es un error no tener en cuenta los criterios específicos de activación establecidos por las normativas contables, lo que puede resultar en una mala aplicación de los principios contables.
- Ignorar la Evaluación de la Viabilidad del Proyecto: Antes de activar los costes de desarrollo, es crucial evaluar la viabilidad del proyecto. Ignorar esta evaluación puede llevar a la activación de costes en proyectos que eventualmente no generarán beneficios económicos futuros, afectando la salud financiera de la empresa.
- No Actualizar Regularmente la Valoración de los Activos de Desarrollo: Los activos de desarrollo deben ser evaluados regularmente para determinar si aún cumplen con los criterios de activación y si su valoración es precisa. No realizar actualizaciones periódicas puede resultar en la sobrevaloración o infravaloración de los activos de desarrollo en los estados financieros.
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